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BIM

Cómo redactar un BEP (Bim execution Plan)

BEP_Especialista3D

¿Una guía genérica para redactar un BEP?

Vale, lo entiendo. Muchos de vosotros queréis una guía infalible para redactar un BEP… eso me habéis pedido los suscriptores, y lo respeto. A mi me hubiera gustado recibir la carta de Hogwarts a los 11 años, cada uno con lo nuestro. Os sugerí tres temas a elegir y que me hicierais vuestras preguntas, así que supongo que me he ganado la avalancha a pulso…

Mientras que lo de la carta de Hogwarts no tiene explicación alguna (obviamente tenía que haberla recibido) la razón por la que no existe una guía infalible para redactar un BEP es bien clara. ¿Se te ocurre? Simplemente el BEP depende del proyecto, y como cada proyecto es diferente y tiene unos requisitos distintos, habrá tantos BEPs como proyectos.

Así que, si hay un BEP por proyecto, ¿Qué napiales haces todavía aquí, leyendo este artículo pudiendo estar viendo “Juego de Tronos”? Te lo pregunta Cersei Lannister, no yo, ¿eh?

cersei

Vaaale, I get it, ya está bien de echar a los lectores. Tal vez te has dado cuenta de que, aunque todos los BEPs van a ser distintos, vamos a dar unos criterios generales para que escribir el BEP para que en tu proyecto se te haga un poco menos cuesta arriba.

Qué es un BEP y cómo está el tema de los BEP según el país

Definición

Lo primero es ser consciente de qué es un BEP, en Español a veces le llaman PEB «Plan de Ejecución BIM», pero en inglés se corresponde con las siglas de «Bim Execution Plan».

Éste se define en la UNE-EN ISO 19650-2:219 Plan en el que se describe cómo el equipo de desarrollo se ocupará de los aspectos de gestión de la información de la contratación.

Y en la antigua PAS se definía como: un plan a preparar por los proveedores de servicios para explicar cómo se llevarán a cabo los aspectos del modelado y de la información durante el desarrollo de un proyecto. Clarísimo ¿no? Para los que como yo, que os habéis dormido al principio de la frase, lo descompongo:


BEP (Sujeto Paciente) =

+ proveedores de servicios (Complemento agente)

+ explicaciones de modelado e información  (Complemento circunstancial)

+ en un proyecto (complemento de lugar) 


Ahora bien, teóricamente este «plan» responde a un EIR, esto es, unos requisitos del cliente (en la PAS, employer requirements). Este EIR está, asimismo, definido en las PAS de la normativa británica.

Ya pero aunque esta estrategia está completamente asimilada en los países en los que la producción con metodologías BIM es obligatoria, el mundo ideal, no lo está tanto en aquellos países en los que no lo es.

¿Y cuando las metodologías BIM no son obligatorias?

¿Qué ocurre entonces en un país en el que el BIM no es obligatorio? Para empezar la necesidad de ejecutar el proyecto en BIM puede venir o no del cliente.

  • Si no viene del cliente, y decidimos trabajar en metodologías BIM por comodidad propia, el BEP será un documento meramente interno. MUCHO CUIDADO porque aunque sea de índole interna viene extremadamente bien disponer de este documento para el proyecto. Lo mejor es no dejar de redactarlo. En el vídeo os explico exactamente por qué.
  • Si trabajar con estas metodologías viene del cliente pero no nos hace entrega de los llamados EIR, requisitos del cliente, tendremos que hacer una aproximación hacia él para definir sus requerimientos. En el post «cómo ofertar con metodologías BIM» hablábamos de cómo trasmitir la importancia de estos «requisitos BIM» al cliente, para que sea consciente del valor añadido de los mismos.
  • En el caso de que el cliente solicite las metodologías BIM y, además, os entregue unos requisitos de información... entonces podéis empezar a bailar la conga a la pata coja. No, en serio, en un país en el que trabajar con tecnologías BIM no es de obligado cumplimiento es una suerte doble que te pidan trabajar así y, además, que entiendan lo que están pidiendo. Si te hacen entrega de estos requerimientos tu BEP será una respuesta a lo que está pidiendo el cliente del BIM. Si os ha tocado la suerte de escribir un EIR y no sabéis por dónde empezar, podéis leer nuestro artículo de «Cómo escribir un EIR».
  • Aunque sea una suerte, no olvidéis leer y releer los EIR atentamente. Muchas veces los clientes redactan este documento sin ser plenamente conscientes de lo que están pidiendo. Si en el documento hubiera requisitos poco coherentes, será necesario llamar o escribir al cliente para discutirlo con él.

Una vez tenemos claro el carácter del documento que tenemos que redactar vamos a dar los pasos para escribirlo.

Si te interesa avanzar en tu nivel de Revit, recuerda echar un vistazo a nuestro curso de Revit Avanzado. AQUÍ.

Pasos para escribir un BEP

¿Hay varios tipos?

No es que haya varios tipos de BEP, los documentos al final acaban reflejando lo mismo pero con mayor detalle. Lo que sí, en la normativa británica diferencian este documento y lo llaman de dos formas distintas para dos momentos del proyecto:

PRE-BEP

Es el documento previo a que se firme el contrato con el cliente. La teoría es que el cliente ha entregado sus EIR (employer requirements) a distintos agentes que optan a la oferta. Estos agentes elaboran un PRE-BEP para demostrar cómo ejecutarían el proyecto en materia de BIM, en caso de que éste se les adjudicara.

También se le denomina en la UNE-EN ISO 19650-2 como «plan de ejecución del BIM del equipo de desarrollo antes de la contratación».

MIDP

El MIPD (Model Information Delivery Plan) viene definido en la UNE-EN ISO 19650-2 como «Plan que incorpora todos los programas de desarrollo de información de tareas».

Esto es uno de los puntos principales que la UNE-EN ISO ha cambiado con respecto a la PAS británica. Antiguamente el MIDP constaba de una sencilla tabla en la que lo que se definía era cuántos modelos iba a ver, quién los iba a hacer y cómo iban a estar enlazados estos modelos entre sí.

Ahora la UE lo que requiere en el MIDP es un desarrollo de todos los procesos desde la evaluación de necesidades hasta que se termine el proceso de producción de la información. Es decir, el MIDP ¿tiene que traer la tabla con los modelos de toda la vida? sí, con una especificación de qué agente se hará cargo de cada uno de ellos. Además de esto tendrán que tratarse las fases y plazos de: evaluación de las necesidades del cliente (el antiguo EIR), petición de ofertas y presentación de las mismas, contratación, movilización, producción colaborativa de la información, entrega del modelo de información y fin de la fase del desarrollo.

BEP (Plan de ejecución BIM)

La nueva UNE-EN ISO define el plan de ejecución BIM como el «Plan en el que se describe cómo el equipo de desarrollo se ocupará de los aspectos de gestión de la información de la contratación».

Para qué debe servir un BEP

El BEP debe servir como documento de referencia para el equipo y para el cliente.

Contenido imprescindible

A la hora de redactar un BEP tipo para una empresa no es aconsejable intentar contemplar todos los posibles escenarios de infinidad de proyectos. Lo más razonable es reflejar estándares que se refieran a los proyectos con los que más trate la empresa.

Éste será un BEP versátil, flexible en cuanto a los proyectos que puede abarcar, aunque con los aspectos importantes bien acotados. Así tendremos un documento preparado para ser desarrollado al inicio de cada proyecto, o que nos servirá para complementar otros BEPs que nos puedan imponer.»

Fragmento extraído del libro Salto al BIM (Cap. 7 – Recursos de estandarización) ->Saltoalbim.com

PRE-BEP

Este documento precontractual debe hacer referencia a cada uno de los requisitos del cliente así como al PIP* (project implementation plan), los objetivos de colaboración y métodos de intercambio de la información, los hitos del proyecto a nivel de programa y la estrategia de entregables del PIM.

*Nota: el PIP sirve para dar cuenta de las competencias: técnicas, de experiencia, de recursos (informáticos y no informáticos) y de personal de la empresa que oferta en metodologías BIM.

BEP

Éste debe contener una respuesta a cada uno de los requerimientos del cliente y, además, la siguiente información:

  • Roles, responsabilidades, etc, de los agentes.
  • Hitos del programa.
  • Estrategia de entregables (el número de modelos a entregar, cómo se distribuyen los modelos en los mismos, etc)
  • Autorización del PIM.
  • Capacidades de los agentes confirmadas y revisadas.
  • Procesos de colaboración tanto de modelado como de intercambio de información.
  • Tabla de responsabilidades de los distintos agentes implicados en el proyecto, tanto a nivel de proyecto como a nivel de asignación de responsabilidades en los modelos.
  • TIDP (Task information delivery plan) , es decir, qué tarea corresponde a qué agente.
  • Estrategia de división de modelos del proyecto a nivel de volúmenes/ usos/ elementos.
  • Origen y orientación de los modelos.
  • Criterios de nombrado de: archivos, elementos, etc.
  • Tolerancias de solape entre los elementos de las distintas disciplinas.
  • Plantillas de planos.
  • Símbolos, estilos de cotas, estilos de líneas, etc.
  • La información mínima a incluir en los elementos.
  • Los software a emplear durante el proyecto así como sus versiones.
  • Formatos de intercambio de información.
  • Los métodos de intercambio de información.
  • CDE (Common Data Environment). Es decir, cómo se va a intercambiar la información en el proyecto en un entorno común y colaborativo.

Para más información de estos mínimos lo mejor es consultar la BS_PAS_1192_2_2013 pero, además de esto, os dejamos aquí un BEP orientativo hecho por Especialista3D para que podáis echarle un vistazo.

BEP_PlantillaEspecialista3D
BEP_PlantillaEspecialista3D

En qué partes del BEP hay que tener especial cuidado

En el MIDP estamos expresando nuestras intenciones para con los requisitos del cliente, cómo pensamos ejecutarlos y hasta donde nos responsabilizamos de los modelos, los usos BIM y su contenido.

Hay que tener especial cuidado con:

  • Los requisitos del cliente. Es necesario que entendamos perfectamente los requisitos del cliente antes de, ni siquiera, comenzar a redactar el BEP y, en caso de que no tengamos claro algún punto, preguntar.
  • Generalizar demasiado. Es necesario que seamos específicos. Por ejemplo, si el cliente entre sus requisitos dice que el modelo debe estar orientativamente a un LOD 350 deberíamos indicar el LOD al que llegaremos de cada elemento, así como el nivel de información que llevará cada uno de los elementos. El LOD hace referencia a elementos y no a modelos y generalizar un LOD 350 a un modelo podría causar que modelásemos demasiado. Otro ejemplo podría ser que el cliente solicitara un uso BIM de coordinación de interferencias sin indicar hasta qué nivel es necesario llevar esta coordinación. Aquí deberíamos especificar a qué objetos se dará importancia que se superpongan y a cuáles no, y con cuánta holgura.
  • Las responsabilidades sobre los modelos. Qué agente es responsable de qué modelo debería estar definido por contrato. Asimismo debemos definir qué ocurriría, por ejemplo, si entran otros agentes en el contrato, ¿se adhieren al BEP?, ¿se responsabilizan de los modelos? Y, en caso de que no lo hagan, ¿Quién sería responsable de sus modelos?

¡Hay más en este artículo! ¿y por qué? Porque este post lo he escrito porque lo han pedido y votado los suscriptores más jefes del mundo (y digo que son jefes porque ellos piden y a mandar 😉 ) y han enviado sus preguntas.

Si eres suscriptor, además de este artículo y el BEP de muestra de Especialista3D , que iremos actualizando, hemos hecho un vídeo exclusivo para suscriptores. Para no aburrirte y que puedas ir directo a tu pregunta te dejo más abajo el momento en que se responde a cada una de ellas.

¿No eres suscriptor? puedes ver el vídeo,en el que respondo a las siguientes preguntas,  suscribiéndote a Especialista3D aquí, :

MIN 00:00 Es igual redactar un BEP para una institución publica y privada?
MIN 00:55 Como iniciar con un BEP – Que características debe tener un BEP – Como seria un BEP para la parte de Infraestructura (tema que casi nadie toma en cuenta)
MIN 03:51 Situación del BEP en el mundo, existe un estándar?
EN EL ARTÍCULO Sería interesante contar con un documento ejemplo de un mini BEP tipo. Muchas gracias Luisa.
MIN 4:32 – Diferencia entre redactar un BEP para una ingeniería ( solo instalaciones o estructura ) o un estudio de arquitectura
MIN 5:39 – En un proyecto desde el inicio hasta el final hay un solo BEP (vivo) o en cada fase ( básico, ejecutivo, obra, mantenimiento) se va cambiando el documento
MIN 6:30 EN EL ARTÍCULO Cual es el contenido del Bep y desarrollar uno como ejemplo
MIN 6:35 Se puede considerar el desarrollo de un BEP como un proyecto? Se puede desarrollar con un estandar PMI?
MIN 7:42 Cómo hacerlo sencillo, sin pretensiones?
MIN 8:32 Me gustaria saber que opinas sobre un libro de estilo?
MIN 11:32 Aunque esta pregunta viene un poco por los pelos, creo que es un asunto que en los próximos meses estará candente:
Imaginemos: soy un promotor que tengo también patrimonio inmobiliario en alquiler, viviendas. Me he enterado que existe algo que se llama BIM pero no sé muy bien de qué va. Me ha dicho que a partir de ahora exija todo en BIM porque me va a ayudar en mi negocio.
¿Qué tengo que pedir a los arquitectos, a los aparejadores, al constructor, qué formación tengo que dar a mi organización, compro una herramienta para desarrollar proyectos o con un visualizador me vale, o tendré que encargar programas específicos ajustados a lo que necesito, pido los proyectos en formato nativo o en IFC, ..etc?
Te avanzo lo que pienso:
Ante todo, esta persona/organización tiene que tener claro el flujo de trabajo y que información o ayuda espera o desearía conseguir en cada paso.
Esta es la situación que tiene la Administración, por ejemplo.
Muchas gracias, Luisa.
Saludos
MIN 15:04 EN EL ARTÍCULO Explicación completa sobre el asunto. Su redacción y puesta en funcionamiento. Gracias. Un saludo. 😉
MIN 15:10
Hola Luisa, en tu experiencia como BIM Manager en proyectos en el extranjero, cuando has redactado un BEP o te has encontrado con uno ya hecho, de que forma has abordado el anexo donde se explicitan los LODs? te has reunido con los arquitectos, ingenieros y promotor para decidir que parametros de cada elemento de arquitectura e instalaciones han de incorporarse y en que fase del proyecto, ademas de lo reflejarlo en una tabla excel tipo, como la de Bimforum?
Gracias y un saludo
EN EL ARTÍCULO Cómo elaborar y quien participa del BEP
MIN 17:38 Hola Luisa,
Muchas gracias por tus ‘tutoriales’.
Nosotros trabajamos con ArchiCad.
Personalmente prefiero un vídeo sobre como redactar un buen BEP.
Gracias y un saludo.
MIN 17:55 Necesario para proyectos pequeños?
Desde que volumen es recomendable?
MIN 19:13 ¿Habría algún documento normalizado para el BEP?
MIN 19:18 Calles adaptadas a topografía
MIN 20:23 ¿Cuál es el punto más importante en el redactado?
MIN 21:30 Gestión de datos/listas con dynamo
MIN 21:42 ¿ Que parámetros y estándares escogería para elementos de Obra civil ?
MIN 23:03
que es lo que se necesita para organizar un bep , con que temas empezar , de que manera me servirá esto ? , es necesario ? cuanto tiempo me demanda hacerlo? estará completo? podre usarlo en diferentes situaciones , necesita de estudios específicos para realizarlo?

Yes, lo puedes ver si te suscribes aquí.

Un saludo y buen final de semana, especialistas.

PD. Si quieres profundizar más en la generación de estándares para tu empresa o estudio te recomiendo echarle un vistazo a jefes del BIM Premium, nuestro curso de Revit Avanzado y BIM Management.

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CC BY-NC 4.0 Cómo redactar un BEP (Bim execution Plan) por Especialista3D está licenciado bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial 4.0 Internacional.

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Comentarios (19)

Buenísimo y oportuno tu artículo. Gracias

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Muy interesante

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Gracias por el artículo nuevamente. No se si se envió el comentario anterior. Pero en el.mismo tono. Acá en chile estamos en las mismas. Tratando de «estandarizar lo imposible.

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Sí, sí que llegó. Disculpa que tardamos un tiempo en filtrar los comentarios buenos y aceptarlos. ¡Muchísimas gracias por valorarlo, Fernando!

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No gracias a ti.
Acá en chile el estado a través del Ministerio de Obras Públicas (MOP) esta exigiendo BIm a las Obras Consecionadas. Como los Aeropuertos, Hospitales y Cárceles.
Sin embargo la estandarizacion y referentes de otras experien ias co.o la britanica, deben a demas de traducirse recuperar el principio y el sentido del BiM y para que lo queremos.
Una tarea ardua.
Pero ahí vamos.
Gracias otra vez por poner Ernesto humor a este tema…que de pronto se pone muy denso. Sobre todo cuando los mandantes no comprenden sus objetivos.

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Bimposible.
Cada proyecto es y resuelve problemáticas y variables muy particulares, que deben ser resueltas por el profesional responsable de los «principios» que mueven la Tecne. el Aqui’tecto. (Palabra compuesta no por casualidad). Las ingienios y los ingenierias luego. Lo más simultáneos posibles. Pero son posteriores.
El Bim trae una gran oportunidad para re situar a lo arquitectos en la mesa de las responsabilidades.

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[…] Estos modeladores deben seguir el BEP (BIM Execution Plan), tal y como los hobbits siguen las instrucciones de Gandalf. Si no sabes lo que es un BEP o cómo se redacta puedes leer nuestro artículo sobre “Cómo redactar un BEP” aquí. […]

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Hola.. cuanta gente deberia leer estos articulos antes de hablar!!!…

Menudo lio tengo yo ahora.. A ver, me piden en MEP un LOD200, la arquitectura estará en un LOD400, pero quieren el modelo de MEP para coordinar interferencias…. ein?..

Se me escapa algo?

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¿Que guía utilizáis para redactar vuestros BEP? A mi personalmente la guía que propone The Pennsylvania State University me parece bastante completa.

Ander Esarte Eseverri / Ingeniero Edificación- Consultor BIM en http://www.espaciobim.com

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Buenas tardes Ander. La de Pennsylvania está muy bien en cuanto a usos BIM. Nosotros hacemos una mezcla de la americana, la inglesa y la australiana. La normativa americana y la guía de Pennsylvania State University son directas y al grano. La normativa inglesa, BS, PAS 1192, es más precisa en algunas definiciones de roles BIM y temas de seguridad y responsabilidades. Los australianos por su parte tienen a favor que, en caso de que trabajes con Revit, definen hasta los parámetro compartidos que tienes que utilizar (muy, muy útil). Y, por supuesto, no olvidamos el sentido común y que cada proyecto es completamente diferente y los requisitos del cliente también varían.
Gracias por pasarte por aquí, Ander.

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Buenas Tardes
Esto que comentas de la Guía de Australia sobre los parámetros compartidos (para Revit), es una actualización? Revisando la Guía no logro encontrarlo y como dices, me parece muy útil. Saludos y gracias!

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Buenos días Alejandra. Es la ANZRS (australian and new zealand revit standards. Te dejo su web por aquí, creo que está ahora en mantenimiento. https://www.anzrs.org/blog/

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hola buen dia me puedes ayudar con una plantilla en word para eleborara un plan de ejecucion bim en español, es para un deber, esperando poder desarrollar y conoces hacerca del mundo BIM espero su ayuda, Saludos

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el link está en el propio artículo, Edagr

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[…] Nota de Especialista3D: decisiones de este tipo pueden salvar el presupuesto de un proyecto, sobretodo si no hay instrucciones específicas en un BEP. […]

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Buenas noches.. buena info, pero tengo una duda. Usted dice que el BEP no es lo mismo que el MIDP. Y dan un ejemplo de MIDP… osea no es un BEP? Gracias.. un asaludo

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En algunos sitios lo llaman BEP, en otros MIDP. En los países de habla hispana solo se habla de BEP. En algunos países de habla inglesa MIDP y BEP se confunden, en otros se habla de MIDP y no de BEP. En otros el MIDP es un documento estructurado de qué modelos hay en total en el proyecto y qué elementos contiene cada uno de ellos. ¿Lo importante? que entiendas qué te está pidiendo tu cliente/contrato independientemente del nombre.

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Gracias por la explicación en el articulo, Aqui en Venezuela no hay una implementación de la metodología BIM, a nivel de gobierno, o de la industria, ( está totalmente Parada) algunos estudios de arquitectura y de ingeniería están tratando de usar la metodología. La academia no se a preocupado por transmitir este nuevo conocimiento a los nuevos profesionales, es esta la razón para iniciar un emprendimiento que supla este conocimiento. BimValencia.ve, Y así poder orientar, actualizar y mostrar cómo se pueden formar a las nuevas generaciones de profesionales. ¿Cómo nos puede ayudar? Les agradecemos su ayuda.

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[…] Nota de Especialista3D. Si no sabes qué es un BEP te invitamos a que leas nuestro artículo “Cómo redactar un BEP”. […]

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