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Especialista3D
BIM

COMO IMPLANTAR BIM

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Cómo implantar BIM.

Seguramente tanto si eres el dueño de una multinacional como si eres autónomo te hayan empezado a llegar noticias de que la tecnología BIM es el futuro en el mercado. La gente compara este cambio con el que se produjo cuando las plumillas y los tableros fueron sustituidos por el diseño asistido por ordenador. En mi opinión este cambio no es nada comparado con el que produce implantar BIM. El momento histórico de dibujar a mano a dibujar con ordenador se podría comparar, de forma muy burda, con el momento en el que el hombre pasó de caminar por su cuenta a subirse a un caballo. Esencialmente era exactamente lo mismo, un animal que corría, pero esta vez lo hacía a mayor velocidad. Esto es exactamente lo que pasó cuando los diseñadores pasaron de usar sus manos a un ordenador pero, en esencia, seguían dibujando esencialmente en plano y con líneas y patrones. Ahora bien, el BIM supone un cambio de mentalidad equivalente al momento en el que se pasó de montar en caballo a generar coches. El coche no es algo tan intuitivo como el caballo, no todo el mundo tiene capacidad para entender su funcionamiento, y sin embargo supuso una revolución total en cómo se concebían los transportes. Es más, las empresas que comprendieron que la clave de la construcción de vehículos era que la fabricación partiera de un proceso de industrialización y que invirtieron en técnicos que hicieron esto posible, triunfaron. Sin embargo las empresas que pensaron que se trataba de construir coches artesanalmente fenecieron. BIM se parece mucho más a este proceso. Se cambia la forma de pensar. Un delineante o un ingeniero de «la vieja escuela» y sin visión espacial, no será capaz de sacar provecho del BIM aunque su sueldo dependa de ello. Tampoco la gente con visión espacial pero sin visión de la potencia de la tecnología podrá sacarle el mejor partido.

Aquí dejo una pequeña lista de pasos para entender cómo implantar BIM.

  1. No se trata solo del software

    Tu mayor coste nunca será el software sino el cambio de mentalidad que tiene que existir en tu organización. BIM es un proceso y esto es algo que afecta a la organización a todos los niveles. Implantar BIM tampoco significa que todos los empleados de la empresa tengan que tener un software de modelado instalado. Algunos sólo van a necesitar chequear, otros van a necesitar medir. Existe software gratuito perfectamente válido para este uso, que no tiene porque repercutir en los gastos de tu organización.

  2. Piensa qué necesita tu organización

    BIM requiere de un proceso de trabajo más colaborativo que el habitual y de una comprensión más profunda de la tecnología. Piensa bien dónde empieza tu compañía ¿existe ya una buena filosofía a la hora de trabajar en equipo o, por el contrario, cada persona tiene su propio paquete de trabajo bien diferenciado? También es importante entender en qué punto está tu compañía. Si ya contáis con unos estándares de trabajo y éstos son suficientemente flexibles, dar el salto a BIM no supondrá un enorme esfuerzo. Sin embargo si tu compañía tiene unos estándares demasiado rígidos puede que no todos sean traducibles a BIM y, si no cuenta con ningún estándar, habrá que comenzar a generarlos desde el principio, lo cual nos lleva al siguiente punto.

  3. Sigue un plan

    Si la decisión de implantar BIM viene de un mando intermedio de la organización seguramente el proceso no termine de llevarse a cabo. La decisión de implantar BIM tiene que empezar desde arriba de la jerarquía empresarial. Puede que seas un ingeniero o un arquitecto, veas el potencial de la técnica de trabajo y tengas a un gran número de compañeros convencidos pero esto de poco servirá si el dueño de la ingeniería quiere que sigáis trabajando con pergamino y tinta. Si la decisión viene desde arriba normalmente la gente acoge mejor el proceso de implantar BIM, puesto que piensa que es algo que puede afectar a su futuro profesional. En esta guía de Autodesk explican perfectamente los motivos por los que es mejor que la decisión de implantar BIM proceda de altos cargos en la empresa.

    Una vez que la decisión de implantar BIM viene del sector de la empresa que tiene que venir lo ideal es trazar un plan válido para la empresa en cuestión. Si la empresa quiere seguir contando con el mismo personal seguramente tendrá que invertir en formación. Si la empresa quiere contratar gente con BIM necesitará centrarse en encontrar selectores de recursos humanos que sean capaces de diferenciar los mejores potenciales empleados capaces de usar estas tecnologías. Intenta que tu plan sea realista ¿En cuánto tiempo necesitáis tener BIM implantado? ¿necesitáis contar con ello ya mismo porque os lo exige un cliente o es una decisión tomada para el futuro?

  4. No cometas el error de tratar a todo el mundo igual

    Puede que aquel arquitecto que hacía unos detalles constructivos geniales se adapte bien al BIM, o puede que no, lo que no se debe hacer es asumir que un empleado que ha respondido hasta ahora en la empresa se adaptará igual de positivamente al BIM, porque podemos llevarnos sorpresas. Habrá personal que ya haya empezado a usar el BIM por su cuenta antes de que se implante el proceso, este personal puede ser clave para implantar BIM puesto que serán entusiastas con la propuesta. Debéis asimismo tener cuidado a la hora de reconocer a los retractores. SIEMPRE va a haber gente completamente opuesta a cualquier cambio que pueda suceder en la empresa porque un cambio supone cuestionarse los roles preestablecidos. Generalmente estos detractores serán mandos intermedios acomodados que, acostumbrados a no dar palo al agua, no quieran adoptar un proceso de trabajo más colaborativo puesto que estos procesos dejan sus carencias en evidencia. Estos detractores se agarrarán al sistema antiguo, autocad, vectorworks, microstation o lo que estuviera usando la empresa como a un clavo ardiendo. Si permites que sigan trabajando así, después de todo suele ser gente con mucha experiencia y hasta ahora han sido las estrellas de la liga, boicotearán el proceso de implantación desde dentro. Cuando te des cuenta estarán generando una duplicidad de trabajos que traerá de cabeza al personal y retrasará a tus mejores especialistas, no dejes que esto suceda. La NBS señala el personal como el 5º motivo de barrera para una buena implantación del BIM. Lo cual nos lleva al siguiente punto.

  5. Genera roles y establece un equipo capaz de llevar el cambio a cabo

    Una vez que detectes a los entusiastas y a los detractores  establece un equipo capaz de llevar el cambio al BIM a cabo. Aísla a los detractores y deja claro que no trabajar en BIM no va a ser una opción, escoge a los entusiastas y genera con ellos un equipo que sepa guiar a la empresa hacia una buena implantación del BIM. Establece roles dentro de ese equipo que estén claramente definidos y haz un seguimiento de los progresos del proceso dentro de la empresa.

  6. Da formación sólo cuando sea necesario y, cuando sea necesaria, da tanta como haga falta

    Si estás pensando en implantar BIM como una metodología para el futuro pero no tienes ningún cliente que te lo esté pidiendo dar formación inmediatamente puede que no sea la mejor opción. El personal asistirá al curso y lo olvidará de forma directamente proporcional al tiempo que se pase sin utilizar estas tecnologías. ¿Darías un curso de chino de tres semanas un año antes de ir a China o crees que resultaría más efectivo un mes antes de volar? Lo mismo ocurre con la formación en BIM. Aunque es aconsejable dar formación para poder llevar con éxito la implantación es necesario elegir muy bien el momento para darla. Imagina por un momento que en el horizonte aparece un cliente que te exige de estas tecnologías, ese es un gran momento para la formación. El personal responderá mucho mejor a la formación si está necesitando emplear la tecnología a diario. En ese momento da tanta formación como el personal necesite, incluso puedes contratar una consultoría para ayudar a tu personal. Por cara que sea una consultoría será más barata que montones de cursos en BIM desperdiciados.

  7. Genera unos estándares y síguelos

    Recordando el punto 2. Trabajar con BIM es más sencillo si todo el equipo puede referirse a unos estándares de la empresa que les guíe durante el proceso. Al principio puede que los estándares BIM sean una sencillas guías de buenas prácticas. Puede ir viéndose la importancia y la necesidad de los estándares según se va usando más y más el BIM, hay varias aproximaciones al mismo problema. Puede que quieras dejar claramente establecidos unos estándares BIM que respondan a lo que llevaba haciendo tu empresa hasta ahora. Si este es el caso necesitarás ayuda de expertos pues traducir tecnología CAD en BIM es como traducir caballos en coches. Vas a necesitar alguien que se meta en tu empresa, se empape de los procesos actuales y sea capaz de traducirlos a las nuevas metodologías. Piensa bien si esta traducción merecerá la pena o se puede aprovechar la incursión del BIM para dar un cambio a esos estándares que llevan 10 años en el cajón sin desarrollarse, todo depende de tu situación actual. Si no sabéis por dónde empezar puede ser una buena idea que echéis un vistazo a los estándares británicos.

  8. Desde el principio genera una biblioteca BIM para tu empresa

    El material BIM que generes desde el primer encargo o proyecto de este tipo que entre a tu empresa va a resultar muy útil para generar unas pautas y saber cómo ha respondido tu empresa en procesos reales. Por ello genera una biblioteca BIM donde guardar todos estos avances y que éstos estén al alcance de la mano si vuelven a necesitarse. En la biblioteca deja claro el autor de cada documento. Así en un futuro el equipo podrá dirigirse a él en caso de duda.

  9. Más tiempo para coordinación y gestión y menos para producción

    Los tiempos con BIM son distintos y todo el proceso de implantación irá mejor si esto empieza a asumirse desde el principio. Los arquitectos y diseñadores requerirán de más tiempo con el lápiz y el papel que hasta ahora. Ojo, digo lápiz y papel porque de nada sirve pasarse a BIM para tener dos proyectos: uno en CAD y otro en BIM eso es una absoluta pérdida de tiempo y de dinero. Si los proyectos están bien coordinados y gestionados será mucho más sencillo que el proyecto en BIM avance. Un consejo, la persona que coordine y gestione el proyecto tiene que entender BIM. No digo que tenga que ser el mayor de los expertos pero si el coordinador no se ha calzado las botas y se ha metido alguna vez en un proceso de modelado complejo será imposible que entienda de los tiempos de producción y mucho más difícil que coordine un equipo que trabaja con una tecnología que no entiende. Además si la persona que coordina no entiende de BIM se tomarán tarde decisiones de diseño que se llevarán por delante muchísimas horas de producción y ni el mejor modelador del mundo podrá terminar a tiempo un diseño con estas premisas.

    Para entender este punto sirve muy bien el teorema de Paretto :un 20% del esfuerzo genera un 80% de los resultados.

  10. Keep it simple, stupid

    Los modelos de BIM pueden llegar a ocupar mucho si no se elaboran con cierta cabeza. Desde los objetos más pequeños hasta la división del edificio en partes es importante que tengamos en cuenta hasta qué nivel de definición es necesario llevar el modelo en un proyecto. Para ello es esencial tener un buen BEP (si no sabes qué es un BEP puedes visitar este post). Haz que el equipo entienda que es necesario invertir tiempo en pensar cómo simplificar el modelo lo máximo posible e incluso en diseñar una estrategia de división del modelo antes de comenzar a modelar. De lo contrario te encontrarás con un modelo monstruoso de más de 2,5 Gb y, antes de darte cuenta, la mitad de los ordenadores de la empresa no podrán con él. KISS!

Piensa en el Karma. Si lees un post como este y decides no compartirlo: ay, ay, ay.

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