Roles BIM en equipos grandes
Deja que sea honesta contigo. He leído MUCHOS artículos de roles BIM nefastos. Toneladas de aburridas frases desfilando delante de mis ojos, a veces sin cobrar ningún sentido. Uno de los motivos por los que siento que estos post son tan lamentables es porque no son capaces de producir en mi cabeza ninguna imagen mental clara: nada, cero, niante. Oye, ¿igual a ti sí que han sido capaz de transmitirte algo y la rara soy yo? ¿Tal vez no tiene sentido entonces hablar de roles BIM en equipos grandes?
Me temo que no debo ser la única. Sino no me explico como, habiendo tanta documentación del tema; mis suscriptores insisten en que les hable de roles BIM.
El plan
Éste es el plan para esta serie de artículos con la que vamos a contar los roles BIM:
- Artículo 1/3 (este): roles BIM en equipos grandes y el Señor de los Anillos.
- 2/3 (vendrá pronto): roles BIM en equipos medianos y Harry Potter.
- 3/3 (después, genios): roles BIM para autónomos ¿Charlie el de los ángeles o Ironman?
Espero que con estos artículos te hagas una imagen suficientemente clara de a dónde vamos a intentar llegar en estos post.
*Nota para las PYMES y autónomos: llegaremos a los siguientes artículos pronto, las metodologías BIM no son solo para los enormes.
Advertencia: este post contiene spoilers del Señor de los anillos. Pero si aún no has leído/visto el Señor de los anillos a estas alturas no tienes perdón de Gandalf. En serio.
1. ¿Qué es un rol BIM?
Un rol es un papel. Una función dentro de un equipo que viene acompañada de competencias y responsabilidades. Una sola persona puede tener varios roles o papeles dentro de un mismo equipo. Por ejemplo: Aragorn es guerrero, a la vez es rey y probablemente también sepa cocinar. Pues igualmente un modelador puede ser a la vez modelador y coordinador BIM.
A los roles BIM los llamamos así porque, como son por el momento nuevos en las organizaciones, éstas se están adaptando a estos nuevos papeles. Hoy por hoy los roles «tradicionales» coexisten con los roles BIM.
2.¿Qué roles BIM hay?
Advertencia: Aunque hay ciertos roles BIM descritos según la normativa éstos son todavía muy interpretables y no es nada intuitivo ni directo describir los roles BIM en un contrato BIM ya que, como hemos dicho en más de una ocasión, cada proyecto es un mundo.
De hecho los propios profesionales, hoy por hoy, no se ponen de acuerdo a la hora de interpretar qué hace exactamente cada rol BIM y las empresas están generando sus propios roles. Esto lo hacen apoyándose en la normativa genérica, claro, pero no olvidemos que ya suele haber una estructura tradicional de roles implementada antes del BIM. Los roles BIM tienen que encajar con la estructura de roles pre-BIM, tarea que no siempre es sencilla de llevar a cabo.
Los técnicos y modeladores BIM
Nuestros técnicos modeladores BIM serían los hobbits de esta historia. Su responsabilidad es ejercer como técnicos: arquitectos, ingenieros, delineantes… y, a la vez, llevar el modelo a cabo. Serían nuestros Frodo, Sam, Merry y Pippin. ¿Qué pasa, te parecen pequeños? Pues sin ellos no hay historia. Sin Frodo y Sam a ver quién narices se atreve a llevar el anillo al volcán del destino. A veces se nos olvida que sin modelo no hay nada que gestionar: na-da.
Estos modeladores deben seguir el BEP (BIM Execution Plan), tal y como los hobbits siguen las instrucciones de Gandalf. Si no sabes lo que es un BEP o cómo se redacta puedes leer nuestro artículo sobre «Cómo redactar un BEP» aquí.
Además de seguir el BEP los técnicos modeladores deben gestionar el diseño del proyecto tradicional. Esto conlleva: adaptación al entorno, diseño en sus distintas fases, normativa, memorias, etc.
Los líderes de disciplina
Los líderes de disciplina deben responsabilizarse de los modelos de su disciplina. Suelen ejercer simultáneamente de modeladores y líderes de disciplina. Por ejemplo: Frodo sería el claro líder de los hobbits y Gimli sería el líder de los enanos; llevan simultáneamente a cabo las tareas de luchar y de liderar. En este caso los líderes de disciplina modelan, ejercen como técnicos y, además, se responsabilizan de que el BEP se siga en sus modelos.
Sí, si el peso del anillo te parecía pesado… Te invito a que reflexiones sobre el peso que soporta un líder de disciplina.
El soporte técnico BIM
De entre los roles BIM en equipos grandes, este en concreto es fundamental. Igual que los protagonistas necesitan de orientación al principio de su historia, nuestro equipo BIM al completo necesita formación al empezar a trabajar con BIM. Los modeladores más que nadie. El soporte técnico BIM se encarga de resolver las dudas de los equipos de trabajo muy grandes y de darles formación. Imagínate ahora si Frodo, Sam y compañía no hubieran tenido ningún tipo de orientación al principio de su historia. Probablemente «El Señor de los Anillos» hubiera durado unas cincuenta páginas en novela y 15 minutos en la gran pantalla.
Puede que te estés preguntando por qué no está retratado el soporte BIM en el esquema de arriba. La explicación es que muchas veces esta figura no existe de manera oficial en el equipo y te explico por qué.
Si somos una empresa que se presenta como «absolutamente fiable para la oferta y expertos en BIM» imagina la contradicción de este rol. Reconocer a la hora de asignar roles en un contrato que necesitamos un «soporte técnico BIM» sería como proclamarnos expertos en natación para después gritar «traigan mis manguitos». Como consecuencia cuando este rol es necesario las empresas suelen optar por una de estas dos opciones:
- Asignar este rol «de tapadillo» a alguien, sin que esté asignado en ningún documento oficial. La persona que tiene que asumir su rol y, a la vez, formar a todo el equipo suele estar más estresada que Gandalf al principio de «La Comunidad del Anillo». Después está el asunto de cómo aumenta esto el presupuesto… En este caso la empresa suele intentar repercutir el coste de esta formación bien al cliente, que no comprende por qué se hincha su presupuesto con BIM; o bien al propio trabajador, que acaba cargado de horas extras no pagadas.
Si quieres saber más de cómo elaborar estas ofertas (sin repercutir tu formación a tu cliente) puedes leer
nuestro artículo sobre «Cómo ofertar con metodologías BIM».
- No asignar el rol. Cuando se elige esta opción suele ser porque el responsable del presupuesto del proyecto ha comentado: «¿Soporte técnico, formación? ¿eso a qué proyecto va cargado en euros?». Y el jefe de proyecto ha llegado a la siguiente conclusión: que quien no se entere de las metodologías BIM, que busque en Google o pregunte a otro compañero. Esta opción suele ocasionar muchos malentendidos en los equipos quienes, sin guía ni formación, acaban repitiendo el trabajo varias veces.
¿Quienes serían entonces nuestro soporte técnico en «El señor de los anillos»? Pues Gandalf y Aragorn al principio del libro 1.
Coordinador BIM
Los coordinadores BIM se encargan de gestionar aquellos temas que son interdisciplinares. Por ejemplo, un caso muy claro, pueden encargarse de ejecutar las detecciones de interferencia entre los modelos. ¿Por qué? Pues porque si los modeladores ya están ocupados modelando y llevando a cabo el diseño y el líder de disciplina está responsabilizándose de los modelos de cada disciplina alguien tiene que ocuparse de la coordinación interna.
En la coordinación tridimensional el coordinador BIM «une» todos los modelos de las distintas disciplinas. Así, obtiene un informe de qué elementos de qué modelos están chocando espacialmente. Posteriormente debe filtrar estos choques y comunicarlos a los responsables de cada disciplina.
Este es solo un ejemplo de todas las funciones del coordinador BIM. Este rol puede también tener responsabilidades en cuanto a los parámetros comunes de todas las disciplinas, los modelos de coordinación, la coordinación espacial, etcétera.
Por todo esto hemos elegido a Aragorn como nuestro ejemplo de «coordinador» en el Señor de los Anillos. Aragorn tiene buena relación con Eowyn, Gimli y Legolas y se comunica con los tres antes y después de las batallas y está pendiente de los movimientos comunes.
BIM Manager
El BIM Manager se encarga de los aspectos contractuales del proyecto BIM. Este rol tiene la responsabilidad de redactar documentos como el Pre-BEP, el BEP, el MIDP y hacer cambios en estos documentos si el proyecto lo requiere.
En un contrato BIM en el que intervienen varios agentes cada compañía debe nombrar a su BIM Manager. Éste actúa como interlocutor en los aspectos del proyecto en los que influya el BIM con el resto de compañías. Gandalf es nuestro BIM Manager de «la comunidad del anillo» porque sería a quien recurriría otra compañía, por ejemplo los elfos, para saber cómo coordinarse con su compañía. Además, este poderoso mago sabe coordinar la estrategia de los ejércitos y no se asusta por ponerse en primera linea de batallón a pegar bastonazos.
Idealmente el BIM Manager tiene las competencias de gestor: liderazgo, gran capacidad de comunicación, capacidad de escucha; y las capacidades técnicas: conocimientos de software BIM, de metodologías, de programación BIM, etc.
Si quieres saber más sobre este rol y las capacidades que implica, te invito a que leas sobre ello de los propios BIM Managers en:
- BIM Managers Pro 1/2: «Qué dicen ellos de su profesión».
- BIM Managers Pro 2/2: «Consejos para empezar con BIM».
Responsable de BIM Managers
Cuando el proyecto BIM es de unas dimensiones considerables entonces suelen intervenir en el mismo distintas compañías.
Si varias compañías intervienen en un proyecto BIM cada una de ellas nombrará a su BIM Manager pero es necesario que solo uno de ellos tenga la capacidad de decisión en caso de discrepancia entre las partes. Es en este caso cuando se nombra a un BIM Manager Responsable. Debe haber un BIM Manager responsable por cada agente.
Por ejemplo, si en un equipo de agentes de diseño intervienen varias empresas, imaginemos una que se encarga de la arquitectura y las estructuras y una segunda de MEP. En este caso habrá dos BIM Managers, uno por cada empresa; pero el cliente designará quién es el responsable en caso de discrepancia.
Ojo, en los países anglosajones llaman a esta figura «BIM Lead» *no confundir con el líder de disciplina del que hablábamos antes.
Information Manager
El information manager es el agente encargado de controlar el CDE, es decir, el entorno de trabajo común de datos, donde trabajan los distintos equipos. Además debe establecer la estructura de información de modelos y estándares y llevar a cabo los formatos de cumplimiento de los mismos.
También asiste a los equipos para establecer los procesos en los que se intercambiará la información y debe hacerse cargo de establecer el control de permisos y versiones de los documentos.
La persona que se responsabiliza del rol de information manager puede también coincidir con el de bim manager responsable. Esto, al menos en los proyectos en los que he trabajado, es habitual puesto que este BIM Manager responsable controla la calidad de los modelos antes de pasarlos a la zona del CDE del cliente pero ¡ojo! aún así son distintos roles y no conviene mezclarlos.
El director de la compañía
Aunque éste no es un rol BIM, el director de la compañía es el que pone en movimiento a su empresa para que decida apostar por esta metodología.
Nuestro «director» en El Señor de los Anillos sería, sin duda, Bilbo. El hombre coge un buen día un anillo y no tiene ni idea de en la que se está metiendo pero sin él no habría historia. Pues exactamente igual el director de una compañía decide dar el salto al BIM. Los empresarios arriesgan porque creen que obtendrán beneficios al ponerse en marcha.
Sin este impulso intencionado de la dirección ya nos podemos olvidar de los roles BIM en equipos grandes, medianos o pequeños.
Otros roles BIM
Hay muchísimos roles BIM, más de los que aquí describimos; y somos plenamente conscientes de ello. Puedes leer la lista completa de roles BIM en «Salto al BIM».
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