Synchro PRO planificación, ¿por qué trasladamos desde Ms Project a Synchro?
¿Hace falta llevar la planificación a Synchro Pro? Hoy vamos a ver un caso real de un proyecto que estamos llevando en las islas Canarias. Se trata de tres villas turísticas en la isla de La Palma. Os las hemos enseñado desde sus inicios, cuando Viero estaba trabajando con la topografía y las nubes de puntos y es emocionante enseñaros las diferentes etapas.
En este caso unas villas turísticas de estas características, por la inversión que representan, es fundamental terminarlas a tiempo. Los promotores, como es natural, quieren tenerlas terminadas lo antes posible para ponerlas a funcionar y poder recuperar su inversión.
Es precisamente porque el margen de maniobra es muy pequeño con respecto a los plazos que al comienzo del proyecto Viero decide:
- Trabajar en el modelado desde Revit, para agilizar todos los trámites con el ayuntamiento lo máximo posible.
- Que la planificación va a llevarse desde el modelo BIM 4D en Synchro PRO para poder manejar las diferentes opciones ante posibles cambios durante el desarrollo de la obra.
Estas dos decisiones agilizan muchísimo toda la producción pero no solo eso.
Planificación en synchro
¿Cómo vemos que la mejor opción no es la primera que intuíamos?
Recuerdo cuando Viero me vino a hablar por primera vez con la planificación en la mano: el proyecto son tres villas turísticas de entre 200 metros cuadrados y trescientos y disponíamos de año y medio para la obra de las tres y de la parcela de más de 10.000 metros cuadrados. La primera pregunta que le hice fue: ¿y por qué no hacemos las tres villas a la vez?
Como cuenta Viero en el vídeo al final primero decidimos hacer la primera villa y luego las otras dos. Viendo en retrospectiva veo que ha sido un grandísimo acierto. Hacer primero la villa más pequeña nos ha dado las siguientes ventajas:
- Nos hemos familiarizado con los proveedores y trabajadores de la zona, y ya no nos la dan con queso.
- La cuadrilla que está trabajando en la obra ahora conoce el sistema de construcción perfectamente. Los fallos que han podido tener en el desarrollo de la primera villa están saliendo perfectos en las otras dos villas.
- Hemos comprobado de primera mano qué riesgos conlleva construir en la isla, retrasos en cuanto a los materiales por ejemplo; y los estamos eludiendo en el desarrollo de las otras dos.
- Cuando nos ha ocurrido algún retraso en la villa 1 lo hemos absorbido obteniendo información de campo. Lo que repercute en adelantos de plazos de las villas 2 y 3.
Manejando variables de planificación con Synchro PRO
Hay una práctica de planificación de Viero que ya estoy incorporando a mi día a día que es llevar en la cabeza la peor y la mejor de las opciones. Si ves el video, nos muestra cómo importa los dos diagramas de Gantt desde MS Project a Synchro PRO. De esta manera puede comparar ambas opciones y ponerse en el peor de los casos (en el que hay imprevistos y no podemos hacer nada para remediarlos).
Mientras vamos trabajando en obra, los elementos del modelo de Synchro están asociados a fechas de tareas de construcción concretas. Con el modelo de la mano es muy sencillo enseñarle al cliente los cambios en la obra y sus procesos, y cómo afectan a la planificación (vale, al cliente y a tu compañera con ansiedad, porque a mí esto de los plazos me pone de los nervios).
Para ello vemos lo importante que es manejar diferentes escenarios posibles. Viero usa la herramienta «Baseline» o líneas de base de Synchro para tener presente estos escenarios de manera cómoda en el modelo 4D.
Échale un vistazo a «Gestión en OBRA BIM: 4D»
Pero antes…
De MS Project a Synchro Pro
Es muy frecuente que los responsables de construcción nos encariñemos de programas de planificación como MS Project. Es fácil de obtener el software, fácil de usar, tiene muchísimas formas de crear, editar y relacionar tareas de planificación. Vamos que muchas veces le decimos a profesionales que con Synchro o con Navis también se pueden hacer Diagramas de Gantt y nos miran con cara de «¿de verdad me vas a quitar mi MS Project de toda la vida?«.
Como habrás visto en muchos de nuestros artículos, tanto Synchro como Navis nos ofrecen herramientas de control de procesos muy útiles, aunque hay que decir que aquí Synchro se acerca más a una herramienta real de control de obra que Navisworks.
Artículo E3D – BIM 4D: Synchro VS Navisworks
Desde luego, hoy día no usar modelos BIM durante la gestión de procesos de construcción es como pegarse un tiro en el pie para cualquier técnico.
Por ello integramos lo mejor de Software especializados en planificación como MS Project con software de gestión de la construcción como Synchro PRO. Es decir, creamos y/o editamos tareas de construcción sus propiedades y sus relaciones usando Project para luego exportarlas a Synchro e integrarlas en un modelo 4D. Esto nos permite dinámicas BIM incluso en caso de trabajar en un organigrama en el que el Director de Obra no tiene ni idea de lo que es el BIM (siempre y cuando estemos nosotros para asesorarle claro está). En el vídeo mostramos lo fácil que es exportar uno o varios Diagramas de Gantt desde MS Project a Synchro.
Una vez hecho esto empezamos a estudiar diferentes escenarios en Synchro.
Líneas de Base o Baselines en Synchro PRO.
Las Líneas de Base son una herramienta muy útil para dejar registrados diferentes escenarios de planificación. De esta forma siempre podemos volver atrás y ver todos los universos paralelos alternativos que nos permita generar nuestro cerebro, según las variables de la construcción y la teoría del caos.
Hay muchas formas de usar esta herramienta de baselines, pero la más sencilla es la que nos muestra Viero, planificando una ejecución de obra «óptima», sin incidencias, y otra «pésima» con un número razonable de incidencias acumuladas mejor o peor afrontadas durante la obra.
Esta forma de proyectar escenarios de construcción a futuro genera una especie de «cono» de tareas, del peor al mejor escenario, dentro del cual debería moverse la construcción mientras estamos ahí ojo avizor.
¿Y tú, estás pensando en empezar a llevar la planificación de obra con metodologías BIM?
Si estás pensando en que solo con tu MS Project te quedas corto para los nuevos retos que supone trabajar con modelos BIM o si ya te han llegado un par de proyectos para planificar en BIM y has pensado «Madre mía, ¿cómo me meto con estos modelos?» tienes que saber que podemos llevarte de la mano en estos procesos sin sufrir con estos cambios.
Si es tu caso échale un vistazo a «Gestión en OBRA BIM: 4D»
De Ms Project a Synchro Pro: importando la planificación por Especialista3D está licenciado bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial 4.0 Internacional.